Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Leistungen zur PPWR-Dokumentation in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher

ERHART KG, firmierend als ERHART Coaching & Consulting
3300 Amstetten, Dornacher Straße 22 · 3321 Kollmitzberg 16/6, Österreich
FN 409590 p, Landesgericht St. Pölten · UID ATU68469846
Telefon +43 7472 25 680 · E-Mail ppwr@erhart.biz

2. Wofür diese Erklärung gilt

Sie gilt für www.ppwr.help sowie für unsere Leistungen zur PPWR-Dokumentation. Für unsere übrige Beratungstätigkeit gilt ergänzend die Datenschutzerklärung auf www.erhart.biz.

3. Besuch dieser Website

Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet, die jeder Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Auftritt.

Die Website wird von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Grundlage ist das Data Processing Agreement von Netlify, das ohne gesonderte Unterzeichnung Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist und für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einbezieht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben – Name, Firma, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage – zur Bearbeitung dieser Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Unsere Leistung: PPWR-Dokumentation

Für unsere Kunden führen wir die Dokumentation ihrer Verpackungen und der zugehörigen Bedruck- und Einsatzstoffe und erstellen die dazugehörigen Dokumente. Dabei verarbeiten wir Stammdaten des Kunden und seiner Ansprechpersonen, Stamm- und Kontaktdaten seiner Lieferanten, übermittelte Nachweisdokumente samt der daraus erfassten Angaben sowie die Korrespondenz zur Leistungserbringung.

Zweck ist die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten dient.

Soweit wir dabei Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für diese Daten bleibt der jeweilige Kunde.

6. Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:

• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (UID IE8256796U) – Microsoft 365 für E-Mail, Dateiablage und Dokumentenbearbeitung. Grundlage ist der Datenschutznachtrag von Microsoft, der die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschließt.
• Netlify, Inc. – Hosting dieser Website (siehe Punkt 3).

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – etwa gegenüber Behörden – oder Sie eingewilligt haben. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

7. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Der Anbieter unseres Website-Hostings hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Unser Vertragspartner für Microsoft 365 hat seinen Sitz in Irland; Microsoft kann für den Betrieb jedoch Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. In beiden Fällen dienen als Garantie im Sinne des Art. 46 DSGVO die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie dieser Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Insbesondere werden Kundendaten nicht in die in Vorbereitung befindliche Anwendung oder deren Entwicklungsumgebung übernommen.

8. Speicherdauer

Kontaktdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie danach, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Für Dokumentations- und Nachweisdaten gilt eine Besonderheit: Die technische Dokumentation und die Konformitätserklärungen nach der Verpackungsverordnung sind fünf Jahre (Einwegverpackungen) beziehungsweise zehn Jahre (wiederverwendbare Verpackungen) ab dem Inverkehrbringen aufzubewahren – Art. 15 Abs. 3 der Verordnung (EU) 2025/40. Diese Frist trifft unsere Kunden für ihre eigenen Verpackungen. Bei Beendigung des Vertrags stellen wir die Daten und Dokumente in einem gängigen, offenen Format zur Verfügung, damit die Frist eingehalten werden kann. Unabhängig davon erhält jeder Kunde die zugehörigen Lieferantenunterlagen laufend als Kopie.

Unternehmensrechtliche und steuerliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere sieben Jahre nach § 132 BAO – bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an ppwr@erhart.biz. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at).

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das von uns verwendete Ampelsystem stellt den Stand der vorliegenden Nachweise dar; es trifft keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung, und die Bewertung der Konformität bleibt dem Kunden vorbehalten.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – insbesondere bei Inbetriebnahme der Anwendung unter app.ppwr.help. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Seite: 30.08.2026.